Organisationer letar alltid efter sätt att maximera sina anställdas produktivitet. Mänsklig resurs lag är mobiliserade, operativa cheferna är inblandade och medarbetare är givna utbildningstillfällen för tips om produktivitet. Ibland är trots till synes gynnsamma förhållanden inklusive ersättningar och andra finansiella förmåner, lag dock inte kunna fungera till bäst av sin förmåga. Under de senaste åren har forskare har betona på en bedrägligt enkel lösning: ge dina anställda i "rätt plats".
Som människor tillbringar allt mer tid på arbetsplatsen än hemma, kontor blivit de primära fysiska utrymmen som direkt påverkar deras hälsa och välbefinnande. Organisationer uppmuntras därför att särskilt uppmärksamma kontorsmiljö. Tanken är att det bör vara så välstrukturerad att den bidrar till positiva resultat och bidra till att sänka de totala stress nivåerna av anställda. Förutom ljusa, luftiga utrymmen och användning av soliga färger, kontorsmöbler spelar en roll av största vikt i återspeglar organisationens kultur och upphöja anställd prestandanivåer. Nedan listas de olika faktorer som bör hållas i hitta samtidigt välja kontorsmöbler:
Ergonomi: De negativa effekterna av en stillasittande livsstil är nu kända. Välj office stolar och bord så att de är rätt storlek och har justeringsfunktioner för att undvika ömma nackar och ryggar. Notera att köpa alltför bekväma möbler inte är alltför främjar produktivitet heller, eftersom det kan göra ditt team slö!
Arbeta profiler: en one-size-fits-all mönster ofta leder till en obalans i produktivitet. En revisor kräver ett arkivskåp och en tystare, relativt avskild plats att uppnå noggrannhet i siffror, en förutsättning för att han utsetts. Å andra sidan, skulle försäljning & marknadsföring teamledare som behöver samarbeta ofta med lagkamrater för arbete diskussioner gynnas kraftigt en öppen planlösning skrivbord med tillgång till andra.
Typ av verksamhet: med tanke på den totala core funktionen av kontoret är avgörande. Ett förvaringsutrymme för varje anställd kan exempelvis vara ett fullständigt slöseri med utrymme samt onödigt trassel för individen. I stället kunde det finnas ett separat rum som kunde tjäna singular syftet med lagring för refererande material för hela kontoret.
Förutom att hjälpa laget prestanda positivt, kan rätt typ och användning av kontorsmöbler innebära direkta fördelar i form av utrymme utnyttjande. Smartare layouter där alla funktionella behov anses samtidigt som också funderar på att optimera värdet av varje kvadrattum av dyrbara office space endast kommer att hjälpa i trimning onödiga utgifter. På lång sikt, för varje organisation, stora eller små, är detta en klok företagsinvesteringar.